AI・IT導入支援
決まった商品を売るのではなく、まず何が必要かをお聞きします。既にある製品で足りるならそれを使い、足りなければ作ります。毎日の事務作業を減らして、人にしかできない仕事に時間を回せるようにするのが目的です。
社員数名の会社から対応しています。会社全体ではなく、まず1つの作業からでも構いません。
PROBLEM
こんな作業が減ります
「AIを導入する」ではなく「この作業をなくす」から考えます。まず何に時間を取られているかをお聞きします。
紙の書類に時間を取られている
- 名刺やレシートを手で入力している
- 領収書の整理が毎月たまる
- 過去の書類を探すのに時間がかかる
会議のあとの作業が重い
- 議事録づくりに何時間もかかる
- 録音を聞き直しながら文字にしている
- 共有が遅れて、決まったことが伝わらない
情報が社内に散らばっている
- エクセルが個人のパソコンに点在している
- 担当者しか分からない作業がある
- 誰がどのファイルを持ち出したか分からない
SERVICE
聞き取りから、導入後の定着まで担当します
何を使うかを決める前に、業務を見るところから入ります。
業務の聞き取りと課題の整理
どの作業に、誰が、どれくらい時間をかけているかを一緒に見ます。手を付ける順番を決めるところまでが最初の仕事です。ここで「システムを入れるより先に、やり方を変えたほうが早い」という結論になることもあります。
必要なものの提案・選定
既にある製品やサービスで足りるなら、それを選んで導入します。作るより安く、早く済むならそちらを勧めます。何を使うかありきでは考えません。
システムの開発
既製品では合わないところは作ります。業務に合わせて作るので、使わない機能にお金を払わずに済みます。小さく作って試し、必要なら足していくやり方もできます。
導入後の運用・定着支援
入れて終わりにはしません。実際に使われているかを確認し、つまずいているところを一緒に直します。導入後1か月は費用に含みます。それ以降も見てほしい場合は、保守として別途お見積りします。
EXAMPLE
自社で開発・提供しているものの例
これまでに作ってきたものの一部です。そのまま使えることもあれば、業務に合わせて作り変えることもあります。
LINK OCR管理サービス
名刺・レシート・領収書をスマホで撮影するだけでデータになります。紙をめくって探す必要がなくなります。
- 撮影するだけで文字を自動認識
- チームでの情報共有が簡単
- 必要な情報をすぐに検索・抽出
- 経費管理や確定申告の資料づくりに使える
AI音声認識・文字起こし
会議・講演・インタビューの音声を文字にします。土佐弁などの方言にも対応しています。
- 2時間の会議で、文字化にかかる時間はおおよそ20分（音声の状態や話者数によって変わります）
- グループ単位で共有できる
- 土佐弁など方言にも対応
- 専門用語を登録可能
基幹システム
エクセル管理をやめて、社内の情報を1か所にまとめます。誰が見ても同じ手順で仕事が進む状態にします。
- 誰がやっても同じ手順で進むようにする
- 情報を1か所に集めて、画面で見られるようにする
- 在庫の数を常に見える状態にする
- 担当者しか知らない作業をなくす
セキュリティシステム「シールド」
情報漏洩を防ぐためのシステムです。QRコードで解除できるので、手間をかけずに機密情報を守れます。
- 印刷・クラウド・USBをまとめて止められる
- QRコードで必要なときだけ解除
- 「誰が・いつ・何を」を記録
- 持ち出しの記録が残るので抑止になる
業務の自動化
書類処理や繰り返しの作業を自動化します。手が空いた分を、人にしかできない仕事に回せます。
- 請求書の処理を自動で回す
- 紙の書類をデータにして1か所にまとめる
- 毎回同じ手順の作業を機械に任せる
- どれだけ時間が減ったかを数字で出す
音声AIアシスタント（開発中）
使うほど慣れていく学習型の音声AIアシスタントを開発しています。
- 検索・翻訳・天気を音声で
- スケジュール管理・メール作成
- 顔認証ログイン
- やりとりを覚えて精度を上げる
ここに無いものでも作れます業務に合わせたシステムの開発も行っています。「こういうことはできないか」という形でご相談いただければ、作れるかどうかからお答えします。
できるかどうかを聞いてみる
RELATED
高知AI（高知デジタルクラブ）を運営しています
スマホ・パソコン教室、詐欺防止の啓発、AI活用の相談会などを通じて、地域の方がデジタルに触れる場をつくっています。企業・自治体向けの導入支援も、この活動と同じチームが担当しています。
FLOW
導入の流れ
いきなり導入はしません。今の仕事の進め方を見せていただくところから始めます。
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STEP 01ご相談・現状のヒアリング
どの作業に時間がかかっているか、誰がやっているかをお聞きします。この段階で「AIを使わないほうが早い」という結論になることもあります。
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STEP 02ご提案・お見積り
効果が出そうな作業から順にご提案します。既製品を使うか、作るかもここで決めます。かかる費用と、どれくらい手間が減るかをあわせてお出しします。
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STEP 03導入・開発
導入作業と初期設定、必要な場合は開発を行います。実際に使う方に操作を覚えていただくところまで含みます。既製品の導入なら2週間から、開発を含む場合は1か月からが目安です（規模によって変わります）。
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STEP 04定着まで伴走
使い方が分からず止まっていないか、元のやり方に戻っていないかを見に行きます。担当者が変わったときの引き継ぎもここで対応します。この期間は導入後1か月です。
PRICE
料金はサービスごとに個別見積
初回のご相談・お見積りは無料
既製品を導入するのか、作るのか、どの規模かで費用が大きく変わるため、まとめた金額は出していません。どの作業を減らしたいかをお聞きしたうえで、必要なものだけをお見積りします。使わないほうがよい場合は、そうお伝えします。
お見積りに含むもの導入・初期設定と、導入後1か月の定着支援まで。それ以降のサポートが必要な場合は、保守として別途お見積りします。